Vil du være med å effektivisere staten med innovativ teknologi?

Dokumentforvalter

Stillingsbeskrivelse

Om stillingen

DFØ Stavanger holder til i byens beste lokaler, sentralt i Stavanger sentrum og er i dag ca. 200 medarbeidere i et ungt og fremoverlent miljø. Vi søker deg som vil være med på å bidra til vår teknologiske utvikling med brukervennlige selvbetjeningsløsninger, og som er opptatt av å levere løsninger med høy kvalitet. Divisjonen har ansvar for å levere lønnstjenester til statlige virksomheter ved bruk av blant annet SAP-HR. Løsningen benyttes i dag av vel 87 prosent av statlige virksomheter, herunder 200.000 lønnsmottakere, og utbetaling av 800.000 reiseregninger.

Ved bruk av mobilteknologi, automatisering, robotisering, kunstig intelligens og maskinlæring jobber vi med løpende utvikling av fremtidsrettede lønns- og HR-tjenester. Vi har fokus på å bygge en innovasjonskultur, og har nylig opprettet en innovasjonslab hvor formålet er å jobbe smidig, visualisere løsninger og dele informasjon.

Vi har et høyt fokus på løpende leveranser til våre kunder, og søker kontinuerlig innovative løsninger og teknologi for å bidra til vår visjon om effektiv ressursbruk i staten . Vi kan tilby et stort og kompetent fagmiljø der kompetansedeling og teamarbeid er en naturlig del av hverdagen. Stillingen vil gi deg store muligheter til faglig utvikling innenfor flere fagområder.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene kan variere ut fra behov og kompetanse.

Oppgavene kan omfatte følgende:

  • ha ansvar for sikker dokumentasjon av det helhetlige systemlandskapet i divisjonen
  • kartlegge og sikre god dokumentasjon av systemlandskapet i divisjonen
  • delta i arbeid med risikoplanlegging
  • delta i kunde- og utviklingsprosjekter
  • bidra som rådgiver på dokumentasjon av nye systemer og løsninger
  • bidra med systemdokumentasjon til prosjekter ved behov
  • Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen. Den vi ansetter må være fleksibel og åpen for at ansvars- og arbeidsområder endrer seg etter behov.

Kvalifikasjoner

Du har

  • relevant universitets eller høyskoleutdanning, innen fag som teknologi, informatikk, økonomi og/eller ledelse.
  • erfaring med utarbeidelse av systemdokumentasjon
  • kjennskap til ERP- og dokumentasjonssystemer
  • kommuniserer godt på norsk både muntlig og skriftlig

I tillegg er det en fordel hvis du har interesse for eller erfaring med en eller flere av følgende: 

  • kjennskap til tjenestedesign og UX
  • relevante sertifisering er en fordel
  • erfaring innen systemdokumentasjon og dokumenthåndtering

Hvem er du?

Du har engasjement for faget ditt, tenker helhetlige løsninger, er nysgjerrig etter å lære og å bruke ny teknologi. Samtidig samarbeider du godt med andre, deler din kompetanse og bidrar gjennom erfaringsutveksling til et godt faglig og sosialt miljø. I møte med andre er du serviceinnstilt og løsningsorientert. Det gjelder både internt og ut mot kunder og samarbeidspartnere. Det er viktig at du kan se sammenhengen mellom forretning, IT og menneskelige faktorer.

Du er nøyaktig og jobber strukturert og selvstendig slik at du kan levere resultater. At du har prosessforståelse og evnen til raskt å danne deg en virksomhetsforståelse vil gi deg gode forutsetninger for å lykkes i stillingen. I perioder kan det være høyt arbeidstempo, så du bør trives med det.

Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

  • et arbeidsmiljø med en uformell tone og stor vilje til å skape noe sammen
  • gode ordninger for videreutvikling
  • konkurransedyktig lønn
  • fleksitidsordning (med sommer-/vintertid)
  • medlemskap i Statens pensjonskasse
  • kontakt med relevante fagmiljøer i og utenfor DFØ

Stillingen vil som utgangspunkt bli plassert som rådgiver/seniorrådgiver med lønnsplassering mellom 517 700 og 650 200 kroner per år for rådgiver, og mellom 590 000 og 750 000 kroner per år for seniorrådgiver, avhengig av utdannelse og erfaring. Vi kan også tenke oss at du som er nyutdannet søker på stillingen. Da vil du bli plassert som førstekonsulent med et lønnsspenn mellom 500 700 og 600 200. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent til Statens Pensjonskasse.

Ved ansettelse er det seks måneders prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest.

Det legges vekt på personlige referanser og en oversikt over slike referanser bes opplyst i søknaden. Det er viktig at attester og vitnemål legges ved søknaden.

Det vil kunne forekomme noe reising.

DFØ legger vekt på mangfold, og vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Spørsmål om stillingen

Stillingen er plassert i avdeling for firmaforvaltning. Avdelingen har 28 medarbeidere og er en del av DFØs lønnsdivisjon i Stavanger. Lønnsdivisjonen i DFØ har i overkant av 200 medarbeidere. Lønnsdivisjonen ledes fra Stavanger. DFØ har hovedkontor i Oslo. Lønnsdivisjonen tilbyr lønnssystem og -tjenester til alle statlige virksomheter som er underlagt økonomiregelverket i staten.

For nærmere informasjon om DFØ henvises det til vår hjemmeside www.dfo.no

Alle som søker stillingen må søke elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge.

Ved spørsmål om stillingen, ta kontakt med avdelingsdirektør Renate Sør-Reime Erga på telefon 975 68 404, forvaltningsansvarlig Ida Carlsen på telefon 920 71 608.

Kontaktpersoner

Ida Carlsen
Forvaltningsansvarlig
Mobil: 920 71 608
Renate Sør Reime Erga
Avdelingsdirektør

Hvem er Direktoratet for økonomistyring?

Direktoratet for økonomistyring (DFØ) er statens ekspertorgan innenfor statlig styring, og utfører forvaltningsoppgaver for alle statlige virksomheter. DFØ skal bidra til effektiv ressursbruk i staten gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. DFØ leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen,

og har ansvaret for statsregnskapet og statens konsernkontoordning. I 2020 blir DFØ utvidet med fagområdene ledelse, organisering og offentlige anskaffelser. Det er i dag om lag 470 ansatte i DFØ, fordelt på tre kontorsteder: Oslo, Stavanger og Trondheim. DFØ vil i løpet av det neste året ha vokst til omkring 600 ansatte. Les mer på www.dfo.no.