Vil du lede vårt viktige arbeid med informasjonsforvaltning?

Seniorrådgiver- Informasjonsforvaltning

Denne stillingsutlysningen er utløpt siden 24. mars, 2021. Se andre jobbmuligheter »

Stillingsbeskrivelse

Stillingsbeskrivelse

Forsvarsdepartementets (FD) avdeling for utvikling, administrasjon og intern sikkerhet har nå ledig en spennende fast stilling som seniorrådgiver i seksjon for Utvikling og informasjonsforvaltning. Vi har ansvar for prosessutvikling, informasjonsforvaltning og dokumentforvaltning i departementet og søker nå etter deg som vil være ansvarlig for informasjonsforvaltningen og videreutvikle dette fagområdet.

Avdeling for utvikling, administrasjon og intern sikkerhet (FD I) har ansvar for HR, IKT, drift og øvrige administrative tjenester i FD, og skal bidra til at departementet som helhet når sine mål. Avdelingen har videre ansvar for forebyggende sikkerhet og beredskap internt og for forebyggende sikkerhet i sektoren. FD I ivaretar i den forbindelse faglig oppfølging av NSM, i samarbeid med Justis- og beredskapsdepartementet.  FD I har også et særlig ansvar for å understøtte politisk og administrativ ledelse i deres daglige virke.

Som seniorrådgiver innen informasjonsforvaltning inngår du i et team som bistår hele FD. For å sikre at våre tjenester og leveranser tilfører god verdi, jobber vi aktivt for standardisering, digitalisering og egenbetjening. Du vil få muligheten til å bidra inn i dette viktige arbeidet.

Vi søker etter deg som vil jobbe i grensesnittet mellom ulike fagmiljøer og samarbeide spesielt med IKT. Du motiveres av flerfaglig jobbing og kan jobbe strukturert med løsninger og tjenesteutvikling.

Dersom du i tillegg til erfaring med informasjonsforvaltning som fagområde også kjenner til arbeid med prosessutvikling, er dette fordelaktig. Informasjonsforvaltning henger tett sammen med en virksomhets arbeidsprosesser og i FD jobber vi strukturert med prosessutvikling i alle avdelinger. Du vil samarbeide tett med ansvarlig for prosessutvikling og må være motivert for å ha oppgaver også på dette fagfeltet.

Du må like å jobbe med og lede mennesker, både i grupper og en-til-en. Videre har du god digital kompetanse og du liker å dele denne kompetansen med andre. Du er godt vant til å strukturere opp arbeid og legge en plan for å få gjennomført det, samtidig som du ser helheten.

Dine ansvarsområder og arbeidsoppgaver vil blant annet omfatte:

  • Sikre god informasjonsforvaltning i FD, herunder planlegge og følge opp behov for løsninger for dokumentasjon og informasjonsdeling.
  • Videreutvikle etablerte strukturer for informasjonsforvaltning, herunder lede Forum for informasjonsforvaltning i FD.
  • Videreutvikle og produsere retningslinjer og rutiner for informasjonsforvaltning.
  • Bidra i utvikling av FDs løsninger for deling av informasjon, både internt og ut mot samarbeidspartnere.
  • I tillegg til oppgavene innenfor informasjonsutvikling, skal du også bidra inn i arbeidet med prosessutvikling i tett samarbeid med ansvarlig for prosessutvikling.

Kvalifikasjoner og egenskaper 

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning (Bachelor/Master) gjerne flerfaglig innenfor IKT, organisasjonsutvikling, prosjektledelse eller relaterte fagfelt. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
  • Minimum 5 års relevant arbeidserfaring.
  • Erfaring med å lede arbeidsgrupper og mindre prosjektgrupper.
  • Erfaring med IKT-verktøy for samhandling (Microsoft Office og Sharepoint) og gjerne erfaring med IKT-verktøy for prosessarbeid (Visio).
  • Erfaring med utvikling og forvaltning av arbeids- og virksomhetsprosesser.
  • Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Egenskaper

Vi søker en relasjonssterk, positiv og faglig dyktig kollega som trives med å arbeide både selvstendig og i team. Du jobber strukturert og systematisk og er pålitelig. Du er løsningsorientert og fleksibel og har stort engasjement for det du driver med.

Vi tilbyr

  • Tilsetting som seniorrådgiver med lønn kr.586 500– 744 600. I særlige tilfeller kan høyere lønn vurderes.
  • Arbeidssted sentralt på Akershus festning.
  • Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer.
  • Fleksibel arbeidstid og sommertid.
  • Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg

 Annen informasjon

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte avdelingsdirektør Trond Viggo Bjerke på telefon 45030322 eller trond-viggo.bjerke@fd.dep.no.

Den som blir tilsatt må kunne sikkerhetsklareres på HEMMELIG nivå.

Søknad og oppdatert CV med vedlegg sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her

Forsvarsdepartementet

Avdeling for utvikling, administrasjon og intern sikkerhet (FD I) har ansvar for HR, IKT, drift og øvrige administrative tjenester i FD, og skal bidra til at departementet som helhet når sine mål. Avdelingen har videre ansvar for forebyggende sikkerhet og beredskap internt. FD I har også et særlig ansvar for å understøtte politisk og administrativ ledelse i deres daglige virke.

Kontaktpersoner

Trond Viggo Bjerke
Avdelingsdirektør
Telefonnummer: 45030322

Hvem er Forsvarsdepartementet?

Forsvarsdepartementet (FD) er forsvarsministerens sekretariat og skal bidra til å utforme Norges sikkerhets- og forsvarspolitikk samt utforme hovedretningslinjene for Forsvarets samlede virksomhet.Videre skal departementet drive overordnet styring, planlegging og kontroll av virksomheten i underlagte etater.