Tilbudskoordinator

Denne stillingsutlysningen er utløpt siden 16. februar, 2018. Se andre jobbmuligheter »

Stillingsbeskrivelse

Bli med på å skape samtidsarkitektur i Norge og Norden - bli med oss i Arkitema!

Har du erfaring med å utarbeide søknader om prekvalifikasjon og skrive tilbud? Er du god til å lese tilbudsdokumenter nøyaktig og redigere tekster og lage dokumenter i InDesign? Kan du styre en stram tidsplan og koordinere input? Så er jobben som tilbudskoordinator kanskje noe for deg.

Arkitema Architects søker nå en tilbudskoordinator til vårt kontor i Oslo. Som tilbudskoordinator vil du assistere våre kreative ledere med tilbudsarbeidet og utformingen av tilbud og prekvalifikasjoner innenfor våre fem markedssegmenter; Learning, Living, Working, Health og Urban Design. Du kommer til å ha ansvar for å drive tilbudsprosessene og for at tilbud og søknader blir levert i rett tid og med rett form. Du vil også ha et koordineringsansvar med våre aktuelle samarbeidspartnere. Arbeidet skjer i nært samarbeid med våre kreative ledere, som har ansvar for tilbudenes faglige innhold.

Arbeidsoppgaver

  • Utarbeidelse av tilbud og søknader om prekvalifisering innenfor Arkitemas primære markedssegmenter: Learning, Living, Working, Health och Urban Design
  • Koordinering av tilbudsprosesser, herunder tidsstyring, møtebooking samt koordinering og samling av input fra kolleger og eksterne samarbeidspartnere
  • Kvalitetssikring av tilbud, herunder skriving av tekster, grafisk kvalitetssikring samt avstemming av innhold i forhold til tilbud
  • Vedlikehold av pipeline for igangværende og kommende tilbud

Om deg

Vi forventer oss en dynamisk kollega med estetisk sans, som også er god til å kommunisere både grafisk og språklig, arbeider strukturert og er punktlig. Du bør ha utdanning innen grafisk design eller arkitektur, evt. annen relevant utdanning. Det er også et krav at du har en solid kjennskap til arkitekt- eller ingeniørbransjen og erfaring med utarbeidelse av både prekvalifikasjoner og tilbud. Du må beherske og være fortrolig med Adobe InDesign og tilknyttede programmer.

Du vil være med til å sikre kvalitet og profesjonalitet. Det er derfor viktig at du er god til å skape relasjoner på tvers i organisasjonen. Du kan formidle og skrive tekster, slik at budskapet tydeliggjøres og språk løftes. Da det vil forekomme samarbeide med våre kontorer i Danmark og Sverige vil det være en fordel om du har erfaring med å jobbe med nordiske kolleger.

Hvis dette er deg, ser vi gjerne din søknad og CV hos oss snarest mulig. Vi vurderer innkomne søknader løpende og innkaller aktuelle kandidater til første runde med samtaler. Andre samtalerunde vil finne sted 21. eller 27. februar 2018.

Kontaktpersoner

Lise Thorsen
Kontorsjef
E-postadresse: lith@arkitema.com
Telefonnummer: +47 2299 4450

Hvem er Arkitema Architects?

Arkitema Architects ble grunnlagt i Aarhus i 1969. I dag er Arkitema Architects en av Skandinavias største arkitektvirksomheder med nesten 500 medarbeidere fordelt på kontorene i Aarhus, København, Stockholm, Malmø og Oslo.

Arkitema Architects’ kultur kjennetegnes blant annet av frihet, ansvar, innflytelse og respekt. Vi arbeider ut fra at vår arkitektur skaper verdi for kunden, brukeren og samfunnet, med særlig fokus på estetikk, bærekraft, brukbarhet og byggbarhet.

Les mer på www.arkitema.com