Tilbudskoordinator

Denne stillingsutlysningen er utløpt siden 07. august, 2017. Se andre jobbmuligheter »

Stillingsbeskrivelse

I Sweco er tilbudsarbeidet svært viktig, da tilbudene legger grunnlaget for selskapets fremtidige jobber. Som tilbudskoordinator er du en viktig del av tilbudsteamet, og vil få en selvstendig og sentral rolle i tilbudsorganisasjonen. Tilbudsorganisasjonen er en støttefunksjon for alle regioner i Sweco Norge, og består i dag av tre personer. 

Tilbudsorganisasjonen er en ny enhet i Sweco og vil i tiden fremover gjennomføre en rekke tiltak og prosjekter for å løfte tilbudsarbeidet i Sweco. Som tilbudskoordinator får du mulighet til å være med på å utvikle dette spennende og viktige feltet. Stillingen er lokalisert i moderne lokaler på Swecos hovedkontor på Vækerø i Oslo. Her jobber over 400 dyktige  medarbeidere innenfor en rekke fagfelt og tjenesteområder.

 

Hovedoppgaver vil være :

  • Bistå og tilrettelegge for tilbudsleder og tilbudsteam i tilbudsfasen
  • Bidra i utvikling og implementering av ulike tiltak innenfor tilbudsområdet 
  • Tilrettelegge og koordinere praktiske og administrative oppgaver
  • Følge opp framdrift i tilbudet, utforme CVer og referanselister, oversettelser, kvalitetssikre og gjennomføre språkvask av dokumenter mm.

 

Kompetanse

  • Høyere utdanning, gjerne innen samfunnsvitenskapelige eller humanistiske fag (relevant erfaring kan veie opp for formell utdanning)
  • Prosjektledererfaring/prosessledererfaring 
  • Erfaring som konsulent/prosjektleder 
  • Erfaring knyttet til offentlige anbudsprosesser og tilbudsskriving
  • Kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser og offentlig forvaltning/styring
  • Erfaring med salgs- og markedsarbeid 
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Gode formulerings- og formidlingsevner på norsk og engelsk
  • God kompetanse i bruk av relevante IT-verktøy (word, excel, power point, div. nettbaserte innkjøpsportaler)

 

Dine egenskaper

  • Har evne til å arbeide systematisk, effektivt og strukturert mot tidsfrister
  • Jobber selvstendig, samtidig som du jobber godt i team
  • Er proaktiv og serviceinnstilt
  • Har god gjennomføringsevne
  • Er løsningsorientert, nytenkende og positiv
  • Har god strategisk forståelse
  • Er utadvendt

 

Hva kan vi tilby:

  • En spennende og variert arbeidshverdag
  • Muligheter til å utvikle tilbudsorganisasjonen og tilbudsarbeidet i Sweco
  • Faglige og personlige utviklingsmuligheter 
  • Innsikt i noen av de mest spennende bygg- og samferdselsprosjektene i Norge
  • Gode muligheter for kompetanseheving gjennom interne og eksterne kurs
  • Svært godt sosialt miljø med variasjon i alder og bakgrunn
  • Stor grad av fleksibilitet i hverdagen

Kontaktpersoner

Gjertrud S. Stavseng
Tilbudssjef
Telefonnummer: 48997394

Hvem er Sweco Norge?

Vil du være med å forme fremtidens byer og samfunn? Da er Sweco stedet for deg. Jobben vår er å sørge for at dagens og morgendagens samfunn kan tilby alt det innbyggerne forventer - rent vann, varme boliger, effektiv transport og moderne sykehus. For å lykkes med det, må vi ha et tett samarbeid med kundene. Derfor er den typiske Sweco-medarbeideren alltid tilgjengelig og engasjert i kundenes prosjekter med etterspurt kompetanse.

Sweco er Europas største rådgiverselskap innen teknikk, miljø og arkitektur. Swecos 14 500 ingeniører, miljøeksperter og arkitekter jobber hver dag med å planlegge og utforme fremtidens byer og samfunn. Selskapets ansatte utfører årlig titusenvis av oppdrag i rundt 70 land over hele verden. I Norge har Sweco 1 350 ansatte og 26 kontorer over hele landet.