Teamleder til nyetablert digital enhet innen helse og retail

Teamleder

Stillingsbeskrivelse

Stillingsbeskrivelse

Apotek 1 representerer en arbeidsgiver som er mye mer spennende enn du kanskje var klar over. Foruten å drive over 400 apotek så har Apotek 1 som mål å bli en av de største netthandelsaktørene i Norge med milliardomsetning på nett. På Skårersletta ligger også Apotek 1 sitt sentralapotek som håndterer all netthandel i tillegg til leveranser til veterinærer, sykehus, hjemmesykepleie osv. Videre har Apotek 1 et stort, sentralt distribusjonslager hvor tusenvis av forsendelser går gjennom lagerhaller fulle av helautomatiserte maskiner. I tillegg har Apotek 1 en multidose fabrikk på Skårersletta. I samme lokaler finnes et showroom og testapotek for nye konsepter og varer. Administrasjonen bestående av fagkonsulenter innen helse, retail og IT finnes også i samme lokaler.

«Sentralapoteket» er Apotek 1 sin store digitale nysatsing, som skal sikre at vi fortsetter å være Norges beste apotek også i framtiden. Apotekbransjen har en fot i handelsvarebransjen og en fot i helsebransjen. Vi må derfor balansere mellom ambisiøse effektivitets- og lønnsomhetskrav, i tillegg til faglige og etiske reguleringer. Dette fører til at «Sentralapoteket» inngår i en svært kompleks e-handelsverdikjede.

For å lykkes med ambisiøse planer og for å understøtte effektive prosesser og god brukeropplevelse har vi opprettet to produktteam i Apotek 1. Teamene består av både forretningsressurser og IT-ressurser, hvorpå målet er at teamene skal håndtere alt som skjer på nett, eller ta ansvar for systemene og prosessene etter at en ordre er kommet inn.

Til nyopprettet stilling skal Apotek 1 ansette en teamleder med ansvar for ett av produktteamets leveranser. Du vil få et bredt ansvarsområde. Først og fremst har du ansvaret for teamets leveranser, spesielt med tanke på fremdriften og produktivitet etter at en ordre har kommet inn, noe som medfører bruk av komplekse systemer og prosesser.

Hva mer bør du vite?

Teamet er en forlengelse av en ordeenhet på nærmere 100 personer i Sentraldistribusjonen som bruker systemene teamet er ansvarlig for i tillegg til at det benyttes i mange av våre apotek. Fokuset er på forbedring og effektivisering av systemer og prosesser gjennom prioritering av initiativer og sikre at disse gjennomføres. I tillegg innebærer rollen å koordinere arbeid og legge til rette for at kollegaene i teamet har best mulige forutsetninger for sitt arbeid, samt være en pådriver for motivasjon og entusiasme i teamet. En del av rollen er også å se på det litt større bildet og utfordre etablerte sannheter.

Apotek 1 har et omfattende og variert IT-landskap med mange systemer, levert som hyllevare og skreddersøm, basert på ulike teknologier, både on-premise, ekstern hosting og skyløsninger.

I rollen som teamleder vil du få spesielt ansvar for at teamet leverer høy kvalitet og produktivitet. Du skal gjøre løpende vurderinger hvor du estimerer og måler teamets fremgang. I tillegg skal du følge opp deltakerne i teamet og aktivt arbeide med utvikling av de ansatte. Ditt ansvar vil være å påse at teamet jobber mot felles mål og koordinere arbeidet internt mot release manager og ansvarlig for kontinuerlig forbedring. Herunder er det ønskelig at du er deltakende i planlegging av releaser, og ansvarlig for at monitorering og feilretting gjennomføres.  Du vil også bistå i oppfølging av leverandører.

Oppsummert er dette en rolle for deg som liker å jobbe med innovasjonsarbeid.

I hvilken grad stillingen innebærer personalansvar vil kunne diskuteres.

Det er veldig mange grunner til at man ønsker å jobbe i Apotek 1, men her er et utsagn fra en kollega:

«Arbeidet her føles litt mer meningsfullt. Man får jobbe med å gi livsviktige medisiner, til rett tid, i rett mengde. Man er med å passe på at folk får et bra liv. Du føler du har en litt annen motivasjon til å gjøre en bra jobb».

Vi ser etter deg som:

  • Enten kan vise til erfaring som teamleder eller prosjektleder, eller deg som ønsker å ta steget opp til ledelse.
  • Du har god teknisk forståelse, og gjerne bakgrunn fra tverrfaglige prosesser.
  • Du anser deg selv som løsningsorientert, strukturert og nytenkende.
  • Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
  • Du har høyere utdannelse fra høyskole eller universitet, men relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelse.

Som person har du høy grad av gjennomføringsevne og er en god relasjonsbygger. Du evner å få med deg teamet og sørger for at alle jobber mot å nå satte mål. Videre anser du deg selv som engasjerende lagspiller med gode kommunikasjonsevner der du får med deg teamets fagpersoner.

Hva kan Apotek 1 tilby?

  • En betydningsfull rolle der du har mulighet til å lede andre og videreutvikle teamet
  • En arbeidshverdag fylt med varierte arbeidsoppgaver i en stor og pulserende avdeling i sterk utvikling
  • En stilling i en organisasjon som er opptatt av å jobbe fremtidsrettet og nyskapende, tør å satse på ny teknologi, høy grad av tverrfaglig samarbeid, og med en flat organisasjonsstruktur
  • Faglige utfordringer og utviklingsmuligheter i sammen med engasjerte og motiverte kollegaer
  • Et selskap i sterk vekst og har solid økonomi med store ambisjoner for netthandel
  • Konkurransedyktige betingelser og gode forsikringsordninger
  • Eget treningslokale på kontoradressen og et aktivt bedriftsidrettslag
  • Jobb i en kjede med ambisjoner - Apotek 1 vant prisen 'Årets Butikkjede', 'Handelsprisen' og 'Best i Bransjen' (norsk kundebarometer) i 2017, og vi ønsker å leve opp til forventningene i 2018
  • En arbeidsgiver som tar samfunnsansvar på alvor- Apotek 1 støtter Røde Kors, Leger uten grenser, samt UNICEF, og vi er stolt sponsor av Nobels fredspriskonsert

Beliggenhet:

Apotek 1 Gruppens servicekontor holder til i moderne lokaler på Skårersletta i Lørenskog. Det er gode transportmuligheter til og fra Oslo og Lillestrøm, og det tar 15 minutter med bil fra Oslo Sentrum (kjører mot trafikken).

Høres dette interessant ut?

Da håper vi å motta din CV og søknad. Er du egentlig ikke på utkikk etter ny jobb, men ble nysgjerrig, velkommen til å kontakt med vår rekrutteringsrådgiver Andrea Huse i Glasspaper Recruitment, på tlf: 466 79 080, for en uforpliktende og konfidensiell prat, evt. send en e-post til andrea.huse@glasspaper.no.

Kontaktpersoner

Andrea Huse
Rådgiver, Glasspaper People
Mobil: 466 79 080

Hvem er Apotek 1?

Apotek 1 er Norges største apotekkjede og vi er i stadig vekst. Hos oss jobber ca. 4000 dedikerte medarbeidere, og vi er også landets største farmasøytiske arbeidsgiver. Vi har en stolt kultur med klare ambisjoner om alltid å leve opp til vårt slagord 'Vår kunnskap - din trygghet' i våre kundemøter. Kompetanse og kvalitet er kjernen for vår virksomhet, og derfor er faglig og personlig videreutvikling av våre medarbeidere helt sentralt i kjeden.

I Apotek 1 er vi opptatt av å etterleve våre verdier som er: pålitelig, frisk, engasjert og nær. Vi bestreber at dette skal prege alle ansatte, alle beslutninger, alle handlinger og alle mål i selskapet. Apotek 1 Gruppen AS er eiet av den tyske Phoenix-gruppen. Servicekontor og distribusjonsenhet ligger på Lørenskog i Akershus. Vi er landets største leverandør av legemidler pakket i multidose, samt legemidler og tjenester til kommunehelsetjenesten, blant annet legemiddelgjennomganger.