Solid erfaring og klar for å lede IMDIs sentrale avdeling?

Stillingsbeskrivelse

Vår nye lederkollega har solid ledererfaring, herunder erfaring med fag- og personalansvar. Avdeling Drift og anskaffelser består av 8 faste ansatte inklusive leder, og har en sammensatt oppgaveportefølje.

Avdelingen er sentral for driften av IMDi. Som avdelingsleder får du muligheten til å videreutvikle sentrale funksjoner i direktoratet, herunder bygningers drift og anskaffelser, samfunnssikkerhet og beredskap, informasjonssikkerhet og personvern og avtaleforvaltning. Som leder må du være opptatt av å skape et godt arbeidsmiljø og gode internkontrollsystemer innenfor hele avdelingens oppgaveportefølje.

Avdelingen inngår i Divisjon for Økonomi og IT, sammen med avdeling for økonomi- og tilskudd og avdeling for IT og dokumentasjon. Som avdelingsleder inngår du i divisjonenes ledergruppe. Dialog og godt samarbeid på tvers av avdelinger i IMDi er en forutsetning for å lykkes i oppgaveløsningen.

Arbeidsoppgaver

Fag og personalansvar for en avdeling med ansvar for drift, anskaffelser og andre oppgaver: 

• bygningers drift, herunder avtaleforvaltning med ulike leverandører
• faglig og overordnet ansvar for anskaffelser og avtaleforvaltning
• samfunnssikkerhet og beredskapsarbeidet, herunder både informasjonssikkerhet og fysisk sikring
• effektiv bruk av Microsoft365 i organisasjonen
• utvikling av gode internkontrollsystemer for alle områder

To av divisjonens avdelinger er lokalisert i Narvik. Det forutsettes derfor noe reisevirksomhet.  

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning på minimum bachelor nivå. 
  • Alle søkere må legge ved dokumentasjon på utdanning. Bruk gjerne vitnemålsportalen: https://www.vitnemalsportalen.no/
  • Dersom du har tatt hele eller deler av din utdanning i utlandet, ber vi om bekreftet godkjenning fra Nokut www.nokut.no
• Relevant ledererfaring innenfor bygningers drift og avtaleforvaltning
• Relevant erfaring med personalledelse 
• God økonomiforståelse
• Gode IKT kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Det ansees som en fordel med kjennskap til statlig økonomiforvaltning 

Personlige egenskaper

• Selvstendig og resultatorientert, høy gjennomføringsevne
• Samarbeidsorientert
• Systematisk og strukturert
• Trygg i lederrollen og god rolleforståelse
• Serviceinnstilt 
• Stor arbeidskapasitet

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til statens regulativ som underdirektør kode 1059, kr. 765 600 – 911 700 brutto per år
• Lønn fastsettes etter en helhetsvurdering av kvalifikasjoner
• Fleksibel arbeidstid og mulighet til å trene i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
• En mangfoldig arbeidsplass, både i bakgrunn, erfaringer og livsfaser
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Sentralt beliggende arbeidssted i Oslo med god kantineordning, treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget

Direktoratet ble opprettet 1. januar 2006 og har ca. 275 ansatte fordelt på kontorer i Narvik og Oslo. Ca. 35 prosent av IMDis ansatte har innvandrerbakgrunn. Direktoratet har i 2022 ca. 350 mill. kr. i driftsbudsjett og forvalter ca 11,6 mrd. kr. i tilskuddsmidler.

IMDi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og det er et personalpolitisk mål å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. IMDi oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss uten hensyn til etnisitet, religion, kjønn, alder, seksuell orientering og funksjonsevne.

IMDi jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5 % av nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. IMDi er en IA-virksomhet, som innebærer at både arbeidsgiver og de ansatte forplikter seg til systematisk samarbeid for å oppnå mer inkluderende arbeidsplasser.

I samsvar med Offentleglova kan en søker offentliggjøres på søkerliste selv om han/hun har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Vedkommende vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.