Saksbehandler anmodende myndighet

Denne stillingsutlysningen er utløpt siden 15. oktober, 2018. Se andre jobbmuligheter »

Stillingsbeskrivelse

Stillingsbeskrivelse

Vi har behov for å styrke vår bemanning innenfor anmodende myndighet på vårt landsdekkende Ansattsenter som i dag leverer tjenester innenfor lønn, reise, personaladministrasjon, tidsregistrering, anmodende myndighet og refusjoner.

Alle ansatte i Forsvarsbygg og ansatte i firmaer som skal jobbe for Forsvarsbygg må sikkerhetsklareres. Anmodende myndighet arbeider med kvalitetssikring av personopplysningsblanketter som skal sendes til Forsvarets sikkerhetsavdeling (FSA), Oppgavene vil i stor grad innebære kontakt med eksterne firmaer og internt med ledere i Forsvarsbygg.

Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser – jfr spesielt Offentlighetslovens § 25.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no.

Arbeidsoppgaver

  • Sørge for at prosessen med klarering av personell gjennomføres på en effektiv måte og at personelladministrasjon utføres i henhold til rutiner og avtalte leveranser.
  • Motta og håndtere henvendelser på service desk
  • Motta og kontrollere personopplysningsblankett (POB)
  • Journalføre utgående og inngående dokumenter til/fra Forsvarets sikkerhetsavdeling (FSA) i journal på FIS-basis
  • Videresende klareringsbevis til sikkerhetskontakt/firma
  • Rådgivere for ledere/prosjektledere/firmaer i klareringssaker
  • Oppgaver innen personaladministrasjon og lønn

Ønskede kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på høgskole-/universitetsnivå
  • Dokumenterte IKT-kunnskaper innen støtteverktøy og MS-produkter
  • Må kunne klareres for Hemmelig

Ønskelig med:

  • Kjennskap til Agresso eller tilsvarende personalsystem
  • Erfaring med arbeid på FIS-basis
  • Relevant erfaring fra arbeidsområdet

Personlige egenskaper

  • Strukturert, nøyaktig og systematisk
  • Serviceorientert
  • Tar ansvar og initiativ
  • Gode samarbeidsegenskaper

Vi tilbyr

  • Lønn som førstekonsulent (kode 1408) fra kr. 442 400 til kr. 544 400. Endelig lønnsplassering gjøres etter vurdering av kvalifikasjoner.
  • Fleksibel arbeidstid
  • Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver
  • Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  • Bedriftshelsetjeneste

Kontaktpersoner

Randi Jørgensen
Telefonnummer: (+47) 913 06 343

Hvem er Forsvarsbygg?

Den beste arbeidsplassen er den som fungerer som en videreutdanning. Slik tenker vi, og det tror vi du gjør også. I Forsvarsbygg bruker vi mye ressurser på å utvikle våre medarbeidere og ledere. Det er nødvendig for å beholde de beste, og det er nødvendig for å plassere oss der vi ønsker å være, som ledende i vår bransje.

Forsvarsbygg er Norges største offentlige eiendomsaktør, og forsvarssektorens egen eiendomsekspert. Ingen kan mer enn oss om Forsvarets særskilte behov. Vi bygger og tar hånd om mange av landets mest særegne og krevende bygg, vi er hjem for menige og befal, og vi bidrar til trivsel på tusenvis av arbeidsplasser.

Les mer om Forsvarsbygg og se flere ledige stillinger