PA/ Lederassistent til konsernstaber

Denne stillingsutlysningen er utløpt siden 18. oktober, 2018. Se andre jobbmuligheter »

Stillingsbeskrivelse

Stillingsbeskrivelse

Konsernstabene i Bane NOR består av Virksomhetsstyring, Sikkerhet og kvalitet, HR samt Kommunikasjon og samfunnskontakt. Stabene har et overordnet ansvar for konsernovergripende oppgaver samt mål, strategi og rammeverk på tvers av divisjonene. I tillegg arbeider stabene operativt med støtte til organisasjonen.

Vi søker nå etter en lederassistent som skal bistå konserndirektør HR og konserndirektør virksomhetsstyring og deres ledergrupper. Stasjoneringssted er Oslo.

Arbeidsoppgaver

  • Bistå konserndirektørene og dens ledergruppe innenfor administrative oppgaver
  • Organisere møter og reiser
  • Utarbeide underlag til saker, analyser og presentasjoner/foredrag
  • Gjennomgang av dokumenter og sakspapirer og gi konsise utdrag av disse
  • Administrere kalender
  • Administrator i systemer og verktøy
  • Administrative funksjoner som innkalling, referat, rapportering, dokumentbehandling, fakturaattestering, etc.
  • Organisere møter, avslutninger, samlinger, etc.
  • On/off boarding; bistand til oppfølginger og bestillinger
  • Bistå med koordinering og oppfølging av rekrutteringsprosesser
  • Varierte ad-hoc oppgaver

Ønskede kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på høyskolenivå.
  • Gode datakunnskaper i MS Office programmene
  • God IT- og systemforståelse
  • Meget gode muntlige- og skriftlige engelskkunnskaper
  • Flytende muntlige- og skriftlige norskkunnskaper
  • Erfaring fra tilsvarende arbeid blir vektlagt

Personlige egenskaper

  • Operativ og serviceinnstilt legning
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Driv og evne til å ta initiativ for kontinuerlig forbedring
  • Analytisk, strukturert og målrettet
  • Lojal og høy integritet
  • Utpreget serviceinnstilling
  • Nysgjerrig og initiativrik i forhold til digitale verktøy
  • Omgjengelig og sosialt sikker

Vi tilbyr

  • Et meningsfylt arbeid hos en viktig samfunnsaktør og i et spennende prosjekt
  • Gode forsikrings- og pensjonsordninger
  • Personalbillett på NSBs tog
  • Karrieremuligheter

Kontaktpersoner

Beate Hamre Deck
Telefonnummer: 90525927
Liv Ek
Telefonnummer: 98255070

Hvem er Bane NOR?

Bane NOR er et statlig foretak med ansvar for den nasjonale jernbaneinfrastrukturen.

Bane NORs formål er å sørge for tilgjengelig jernbaneinfrastruktur og effektive og brukervennlige tjenester, inkludert knutepunkts- og godsterminalutvikling. Foretaket har ansvaret for planlegging, utbygging, forvaltning, drift og vedlikehold av det nasjonale jernbanenettet, trafikkstyring og forvaltning og utvikling av jernbaneeiendom. Bane NOR har det operative koordineringsansvaret for sikkerhetsarbeidet og operativt ansvar for samordning av beredskap og krisehåndtering. Bane NOR har om lag 4.500 ansatte og har hovedkontor i Oslo.

Les mer om Bane NOR og se flere ledige stillingerSe videopresentasjon