Ønsker du å jobbe med kontor/administrasjon i et av Norges ledende ingeniør firmaer?

Receptionist/Facility Assistant

Stillingsbeskrivelse

Stillingsbeskrivelse

Vi søker en resepsjonist/ Facility Assistant i 50 % stilling til vårt kontor i Bergen.

COWI er en pådriver for innovative, helhetlige løsninger i prosjektene våre, når vi nå skal bidra til å flytte samfunnet i en mer bærekraftig retning. Vår visjon er "Together, we shape a sustainable and livable world". Bli med på reisen og bidra til å gjøre en positiv forskjell for samfunnet og fremtidige generasjoner. 

Om Facility Management i COWI

COWI er i dag representert med 26 kontorlokasjoner i Norge, herav 8 kontorer med egne FM ansatte. Samlet er vi i FM NO 14 personer. Du vil bli en del av et velfungerende team med tett samhold og et godt og støttende sosialt miljø. Vår målsetting er å levere den beste kundeservicen både internt og eksternt, og vi skal aktivt bidra til å understøtte COWI Great Place to Work. Vi etterstreber å levere og supportere COWIs kjerneaktiviteter på best mulig måte til enhver tid!

I det daglige vil du bl.a. ha ansvar for: 

  • Ta imot gjester i resepsjonen
  • Betjene henvendelser internt og eksternt
  • Utstede lånekort til ansatte 
  • Firmabiladministrasjon / kjørebok
  • Sjekk av møterom og sørge for at det ser presentabelt ut i lokalene 
  • Koordinere driftsoppgaver med utleier
  • Fakturahåndtering
  • Posthåndtering
  • Annet forefallende kontorarbeid 

Hvem er du?

Som resepsjonist / Facility Assistent i COWI vil du ha varierte oppgaver, samt ivareta servicerettede og administrative oppgaver. For å trives og lykkes i denne posisjonen tror vi at du er motivert, engasjert og har en fleksibel holdning til arbeidsoppgaver og endringer. Du evner å holde tidsfrister og trives i et miljø med varierte oppgaver. Du er selvgående og evner å håndtere flere pågående saker samtidig. Og du er stolt av din evne til å finne løsninger, yte god service og skape entusiasme for dem rundt deg!Du har godt humør og et generelt positivt mindset. Vi forventer at du har gode kunnskaper innen MS-office.

Videre vil du ha: 

  • Utdanning eller erfaring innen resepsjon og FM fag 
  • Erfaring innen MS Office 
  • Gjerne sertifikat i klasse B 
  • Gode kommunikasjonsevner i både norsk og engelsk.

 Ønsket oppstart: Etter nærmere avtale.  

Har du spørsmål?

Er du nysgjerrig og ønsker å høre mer om stillingen, kan du kontakte: Renate Wiers på tlf: 402 96494. 

Hvorfor jobbe for COWI

Hos COWI tilbyr vi mer enn kun konkurransedyktig lønn. Vi tar vare på hverandre både faglig og personlig, blant annet gjennom en fadderordning, personlig utviklingsplan, COWI Academy og utveksling av verdensledende kompetanse. I COWI vil du bli en del av et fellesskap med engasjerte medarbeidere som brenner for faget og prosjektene, og du vil delta i fremtidsrettede prosjekter som byr på både utfordringer og muligheter. Det er også mulig å søke karriereutvikling i COWI i utlandet. Vi har et inkluderende arbeidsmiljø, og tilrettelegger vi for sosiale aktiviteter og møtepunkter. Blant annet har vi en rekke bedriftslag, i tillegg til at vi arrangerer aktiviteter som eksempelvis teaterbesøk, klartrekurs, padel, hytteturer og mye mer! 

Vi tror på like muligheter

COWI tror på like muligheter for alle ansatte og arbeidssøkere. Ingen skal oppleve å bli diskriminert på bakgrunn av kjønn, kjønnsidentitet eller uttrykk, etnisitet, seksuell legning, religion eller annen tro, livssituasjon, funksjonsnedsettelse eller alder. 

Om COWI

COWI er et internasjonalt konsulentkonsern i vekst. Vi har ca. 7000 ansatte globalt og 93 kontorer over hele verden. Vi er dedikerte til å finne bærekraftige løsninger og har en ambisiøs bærekraftstrategi. Sammen med kunder, partnere og kollegaer former vi en fremtid der mennesker og samfunn kan vokse, og ikke minst blomstre. Dette gjør vi ved å sammen skape bærekraftige løsninger som forbedrer livskvaliteten til mennesker i dag og flere generasjoner fremover.I COWI Norge vil du bli en del av teamet vårt med 1400 dyktige ekspert innen blant annet store, komplekse bygninger, tuneller, bruer, vei, bærekraftig energi, vann og klimatilpasning, miljø og karbonfangst. Vi har mer enn 3700 prosjekter årlig og 20 kontorer i Norge.Å leve opp til våre kjerneverdier er viktig i måten vi arbeider på. Vi samarbeider med kundene våre, partnere og kollegaer for å koble mennesker sammen og fremme de beste og mest bærekraftige løsningene. Vi respekterer miljøet vårt og fokuserer på å hjelpe lokalsamfunn til å trives ved å skape nye muligheter. Vi er nysgjerrige og tenker fremover når vi forfølger ny kunnskap og innsikt. Og viktigst av alt, vi bryr oss. Les mer på www.cowi.no

Kontaktpersoner

Renate Wiers
Mobil: 402 96 494

Hvem er COWI AS?

Våre ansatte er vår største ressurs: Det er våre ansatte som gjør prosjektene vellykkede. Hos COWI får du en unik mulighet til å lære av de beste og utvikle potensialet ditt, og du får delta i å forme fremtidens samfunn. Sammen med lederen din utarbeider du en plan for din egen utvikling, og du får muligheten til å bygge på din kompetanse i både lokale og globale prosjekter fra dag til dag.

For mer informasjon, besøk www.cowi.no/om-oss

Les mer om COWI AS og se flere ledige stillinger