Nye Veier søker Fagansvarlig dokumentasjon og dokumentsystem til hovedkontoret i Kristiansand

Denne stillingsutlysningen er utløpt siden 09. desember, 2018. Se andre jobbmuligheter »

Stillingsbeskrivelse


NYE VEIER AS

Nye Veier AS har vært operativt siden 1. januar 2016. Selskapet eies av Samferdselsdepartementet og er lokalisert med hovedkontor i Kristiansand og fire utbyggingsområder.

Prosjektporteføljen består av tolv veistrekninger med en investeringsramme på omlag 150 mrd. kroner. Nye Veier AS er en slank og effektiv prosjekt- og byggherreorganisasjon som skal sikre helhetlig og kostnadseffektiv utbygging og drift av trafikksikre hovedveier.

Ledere og medarbeidere i selskapet skal være gode rollemodeller og ha utfyllende kompetanse. Vi vektlegger egenskaper som nytenkning, høy integritet og en offensiv holdning inn mot prosjektutvikling og gjennomføring.

Nye Veier søker Fagansvarlig dokumentasjon og dokumentsystem til hovedkontoret i Kristiansand.

Stillingen rapporterer til administrativ leder for Nye Veier AS. Den vil i det daglige arbeide tett opp mot ledelsen, og ellers ha relasjoner til hele organisasjonen innenfor arbeidsfeltet.

MERK: Kort søknadsfrist.

Ansvar og hovedoppgaver:

  • Faglig ansvarlig for dokument og dokumentsystem i hele organisasjonen
  • Ansvarlig for opplæring av organisasjonen
  • Ansvarlig for utvikling av system og organisasjon
  • Bidra til å utvikle gode prosesser for dokumenthåndtering
  • Utarbeiding av presentasjoner, saksunderlag og prosjektmøtereferater
  • Håndtere enkelte eksterne relasjoner på vegne av ledelsen
  • Forfallende administrative og prosjektrelaterte oppgaver

Utdanning:

Høyere relevant utdannelse på bachelornivå eller høyere. Krav til utdanning kan kompenseres med relevant arbeidserfaring.

Arbeidserfaring/kompetanse:

  • Praktisk og bred erfaring innen dokumenthåndtering
  • Erfaring med prosessledelse
  • Prosjekterfaring – gjerne innen bygg og anlegg
  • God norsk og engelsk formuleringsevne, både muntlig og skriftlig
  • Ønskelig med gode IT kunnskaper. Gjerne innen Office 365 og SharePoint

Personlige egenskaper:

  • Operativ og serviceinnstilt legning
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner samt godt humør
  • Driv og evne til å ta initiativ for kontinuerlig forbedring
  • Fleksibel og med høy gjennomføringsevne
  • Lojal og høy integritet

Søknadsinformasjon:

Registrer din CV og søk på stillingen på www.experis.no.

Frist: Snarest og innen 9 desember 2018.

Arbeidssted: Hovedkontor, Kristiansand

Tiltredelse: Etter avtale

Kontraktsform: Fast ansettelse

For ytterligere spørsmål om stillingen eller prosessen, kontakt Experis AS ved;

Steinar Instefjord, mobil: 948 57 202 / e-post: steinar.instefjord@no.experis.com

Kontaktpersoner

Steinar Jonasen Instefjord
Telefonnummer: +47 948 57 202

Hvem er Experis?

Experis is Norway’s largest consultancy and recruitment company with 850 consultants. We offer highly qualified consultants, recruiting and project solutions within the fields of Engineering, Finance and IT. Our Experis Executive Division recruits leaders and key personnel in the private and public sector. Among our clients you will find over 90 percent of Norway’s leading companies. Experis is a company in ManpowerGroup and is voted one of the world’s most ethical companies.

As a consultant in Experis, you will have instant access to a wide range of challenging positions and project assignments. With us, you can build your career and we will help you achieve your goals on short and long term through our national and global network. Visit us at www.Experis.no

www.experis.no.

Les mer om Experis og se flere ledige stillinger