Leder Administrativ støtte

Stillingsbeskrivelse

Vi søker deg som ønsker å være leder for administrativ støtte og som ønsker å  bidra med et bredt spekter av administrative oppgaver.

Som leder vil du:  

  • Lede enheten med personalansvar for administrative medarbeidere
  • Ha ansvar for husleiekontrakter, kontor-/basedrift, sentralbord/resepsjon, postmottak og arkiv
  • Tilby lederstøtte og generell administrativ bistand
  • Rapportere til HR-direktør

Arbeidsoppgaver

  • Ansvar for husleiekontraktene
  • Ivareta arkivfunksjon og kontordrift 
  • Bistå med lederstøtte og administrative oppgaver
  • Være attestant og rekvirent
  • Bistå med innfasing og utfasing av medarbeidere
  • Bistå med kontraktsadministrasjon 
  • Være administrator i systemer og bistå med opplæring
  • Andre oppgaver kan tillegges stillingen             

Ønskede kvalifikasjoner

  • Høyere utdanning, minimum bachelor
  • Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
  • Relevant arbeidserfaring, gjerne ledererfaring
  • Utpreget serviceinnstilling med initiativ
  • Resultatorient
  • Omgjengelig, sosialt sikker, taktfull og diskret
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  • Gode ferdigheter i digitale verktøy               

Personlige egenskaper

  • Du er selvstendig, nøyaktig og strukturert
  • Du har gode samarbeids og kommunikasjonsegenskaper
  • Du er sterkt motivert for å jobbe med prosjekter og må trives med både team arbeid og å jobbe selvstendig.
  • Du må være målrettet og resultatorientert
  • Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt i vurderingen
  • Vi legger også vekt på lojalitet til våre etiske retningslinjer og verdier som er åpen , respektfull, engasjert og nøyaktig

Vi tilbyr

  • En unik mulighet til å bidra i utviklingen av et spennende selskap
  •  Utfordrende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver
  • Konkurransedyktige betingelser
  • Gode utviklingsmuligheter i en organisasjon i vekst

Kontaktpersoner

Trude Berntzen
HR-direktør
Telefonnummer: 91655360

Hvem er Bane NOR?

Bane NOR er et statlig foretak med ansvar for den nasjonale jernbaneinfrastrukturen.

Bane NORs formål er å sørge for tilgjengelig jernbaneinfrastruktur og effektive og brukervennlige tjenester, inkludert knutepunkts- og godsterminalutvikling. Foretaket har ansvaret for planlegging, utbygging, forvaltning, drift og vedlikehold av det nasjonale jernbanenettet, trafikkstyring og forvaltning og utvikling av jernbaneeiendom. Bane NOR har det operative koordineringsansvaret for sikkerhetsarbeidet og operativt ansvar for samordning av beredskap og krisehåndtering. Bane NOR har om lag 4.500 ansatte og har hovedkontor i Oslo.

Les mer om Bane NOR og se flere ledige stillinger