HR-koordinator (deltid)

Stillingsbeskrivelse

Vi må nesten klype oss i armen når vi tenker på reisen vi har tatt fra vår spede begynnelse for over 100 år siden. Kan du tro det? Fra å ha startet som et lite hjemmekontor i 1921 slår vi oss i dag på brystet av å ha prosjektert noen av de grønneste og mest ambisiøse byggeprosjektene i moderne norsk tid. Nå inviterer Europas ledende arkitekt- og ingeniørvirksomhet en ny HR-koordinator om bord i en deltidsstilling en til to dager i uken for å bl.a. hjelpe oss å holde orden på vår læringsplattform og administrere vår kursportefølje.

Som HR-koordinator vil du bistå våre øvrige HR-ressurser med administrasjon, koordinering og registering av HR-data og vil således bli en viktig ressurs for at vi skal kunne operere så effektivt og sømløst som overhodet mulig. I tillegg til en del faste arbeidsoppgaver vil du kunne bli servert enkelte ad-hoc oppgaver som typisk vil innebære lederstøtte ifbm kursvirksomhet m.m. Når du har anledning ser vi gjerne at du deltar på avdelingens HR-møter slik at du lærer teamet vårt å kjenne og at du blir godt kjent med vår forretningsplan. Vi håper du har anledningen til å arbeide for oss 1 - 2 dager pr uke, men vi er fleksible på hvilke ukedager som passer deg best. 

For å lykkes i denne stillingen tror vi det er viktig at du har sansen for struktur og planmessighet, men vel så viktig er det at du tar ansvar og initiativ til å følge opp forefallende arbeid og at du tar stolthet i å levere på kvalitet og tid. Dersom du studerer ledelse, HR eller organisasjonspsykologi er dette en gyllen mulighet for å supplere din faglige verktøykasse. Vi ser fortrinnsvis etter kandidater som skal påbegynne en mastergrad til høsten, men også kandidater som er i gang med mastergradsforløpet oppfordres til å søke.

Arbeidsoppgavene vil typisk være:

  • Administrere og holde orden på kurspåmeldinger samt koordinere og legge til rette for gjennomføringen av flere av våre interne kurs
  • Registering av sykefravær og øvrig HR-data i våre digitale systemer
  • Veilede våre ledere i registering av arbeidsavtaler og HR-systemer
  • Bidra til å videreutvikle og modernisere HR-prosedyrer

Personlige egenskaper som vil være viktig for å lykkes i jobben:

  • Du tar ansvar og handler raskt
  • Du samarbeider konstruktivt og er komfortabel med å inngå i dialog med ledere.
  • Du jobber metodisk og demonstrerer en forpliktelse til å levere på tid og kvalitet
  • Du tilpasser deg endringer med enkelhet og er behersket i møte med usikre omstendigheter

Ved vårt hovedkontor i vannkanten på Vækerø garanterer vi deg et engasjerende og utviklende arbeidsmiljø! Vi har et aktivt og levende bedriftsidrettslag, et humorlag som arrangerer utflukter og sosiale begivenheter på tvers av organisasjonen og et fagmiljø som kan utfordre de aller beste i klassen. I 2024 flytter vi dessuten til et av Oslos mest moderne og grønne kontorfellesskap midt i bykjernen – vi gleder oss helt enormt! Videre tilbyr vi konkurransedyktig betingelser, gode ferie- og forsikringsordninger og en trygg stilling et av Europas ledende ingeniørvirksomheter.

Empowered people, transforming society together. Sweco is Europes leading architecture and engineering consultancy. With 17,500 employees in Northern Europe, we offer our clients the right expertise for every project. We carry out projects in 70 countries annually throughout the world.

Kontaktpersoner

Vilde Haugen
Rådgiver Rekruttering
E-postadresse: vilde.haugen@sweco.no
Telefonnummer: +47 414 76 038

Hvem er Sweco Norge?

Vil du være med å forme fremtidens byer og samfunn? Da er Sweco stedet for deg. Jobben vår er å sørge for at dagens og morgendagens samfunn kan tilby alt det innbyggerne forventer - rent vann, varme boliger, effektiv transport og moderne sykehus. For å lykkes med det, må vi ha et tett samarbeid med kundene. Derfor er den typiske Sweco-medarbeideren alltid tilgjengelig og engasjert i kundenes prosjekter med etterspurt kompetanse.

Sweco er Europas største rådgiverselskap innen teknikk, miljø og arkitektur. Swecos 14 500 ingeniører, miljøeksperter og arkitekter jobber hver dag med å planlegge og utforme fremtidens byer og samfunn. Selskapets ansatte utfører årlig titusenvis av oppdrag i rundt 70 land over hele verden. I Norge har Sweco 1 350 ansatte og 26 kontorer over hele landet.

Les mer om Sweco Norge og se flere ledige stillinger