Avdelingskoordinator

Stillingsbeskrivelse

Kultur- og idrettsbygg Oslo KF bygger og forvalter kommunale kultur- og idrettsbygg. Våre bygg skaper opplevelser og legger til rette for aktiviteter for byens befolkning. Vår visjon er: Bygg for små og store øyeblikk. 

Plan- og prosjektavdelingen (POP) har hovedansvar for planlegging, prosjektering, bygging og rehabilitering. Avdelingen består i dag av 11 medarbeidere. I 2019 / 2020 skal POP blant annet planlegge og bygge Sonja Henie ishall, Ullern flerbrukshall, Museumsutstikkeren utenfor Munch-museet og Stovner bad. Avdelingen skal i tillegg gjennomføre store rehabiliteringsprosjekter på Oppsal arena, Grüner ishall og Holmlia bad.

Kultur- og idrettsbygg har behov for å styrke plan- og prosjektavdelingen med en avdelingskoordinator som vil få som hovedoppgave å bistå avdelingsdirektøren i hennes arbeid med å følge opp avdelingens oppgaver, målstyring og bestillinger. Avdelingskoordinator vil rapportere til, og ha avdelingsdirektøren som nærmeste leder, og skal kunne fungere som stedfortreder for avdelingsdirektøren ved behov.

Sentrale oppgaver vil være å bidra i avdelingens årsplanlegging, sikre kvalitet og leveranse av avdelingens rapportering og risikostyring. I tillegg vil stillingen støtte avdelingsdirektørs arbeid med å påse at avdelingens prosjekter følger Oslo kommunes instruks for gode investeringsprosesser og seriøsitetsbestemmelser.

Avdelingskoordinator vil bistå avdelingsdirektør i arbeidet med å utarbeide beslutningsgrunnlag for ledelsen, med porteføljeplanlegging, budsjettplanlegging og prognoser. Meget gode skriftlig og muntlig fremstillingsevne vil derfor bli vektlagt. Det samme vil god helhetsforståelse og kjennskap til prosesser i byggebransjen og offentlig sektor tilknyttet utvikling, anskaffelser og gjennomføring. 

Stillingen innebærer en variert arbeidshverdag med koordinering og samordning av Plan- og prosjektavdelingens aktiviteter. Vi ser etter en kollega som har gode samarbeidsevner, raushet og vilje til å dele. Vår nye kollega må både være en lagspiller og samtidig en person som jobber selvstendig.

Kultur- og idrettsbygg har som mål å være et foretak med stor gjennomføringskraft og et sterkt fagmiljø med dedikerte fagpersoner som bidrar utover eget foretak. Vi vil kjennetegnes av at vi finner løsninger i samarbeid med andre, både internt i foretaket men også med våre samarbeidspartnere og øvrig del av kommunen.

I vurdering av søkerne vil personlige egenskaper bli tillagt stor vekt i tillegg til formell kompetanse, tidligere relevant erfaring og oppnådde resultater.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Arbeidsoppgaver

  • Støtte avdelingsdirektør med samordning og oppfølging av sentrale oppgaver og bestillinger til avdelingen
  • Etablere rapporteringsunderlag, og bistå med risikostyring og kvalitetssikring opp mot styringsmål og strategier
  • Utarbeide nøkkeltall og analyser som grunnlag for planlegging og beslutninger
  • Bistå med budsjettprognoser og kvalitetssikring av fakturering
  • Samarbeide med avdelingsdirektør for samordning mot øvrige avdelinger og kunder
  • Bistå avdelingsdirektør i planlegging og rapportering til direktør

Kvalifikasjoner

  • Høyere relevant utdannelse fra universitet, fortrinnsvis innen tekniske fag, jus eller økonomi.
  • Erfaring fra byggebransjen / eiendomsbransjen er ønskelig
  • Ønskelig med 5-10 års erfaring fra relevant arbeidsområde
  • Gode dataferdigheter og god økonomiforståelse
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Egenskaper

  • Analytisk og resultatorientert med god evne til helhetsforståelse
  • Strukturert, systematisk og ansvarsbevisst
  • Gjennomføringsevne, og evne til å se strategiske løsninger på krevende problemstillinger
  • Positivt innstilt med evne og vilje til å jobbe engasjert både selvstendig og i team
  • Gode samarbeidsevner, fleksibel og med evne til å takle omstillinger

Vi tilbyr

  • Stillingsbrøk: 100%
  • Tilsetting i henhold til Oslo kommunes reglement, lønn etter avtale.
  • Fleksibel arbeidstid
  • Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger
  • Kontor sentralt plassert ved Nationaltheatret stasjon

Kontaktpersoner

Merete Hoff
Avdelingsdirektør
Telefonnummer: 926 13 037

Hvem er Oslo kommune - Kultur- og idrettsbygg?

Kultur- og idrettsbygg Oslo KF har ansvar for å prosjektere, bygge, forvalte og drifte kulturbygg og idrettsanlegg i Oslo. Våre arenaer legger rammene for aktiviteter og opplevelser for byens befolkning og tilreisende. I eiendomsporteføljen ligger blant annet Holmenkollen nasjonalanlegg, Bislett stadion, Frognerbadet og Vigelandmuseet. De største byggeprosjektene er Deichman Bjørvika, det nye Munchmuseet og nye Jordal Amfi. Kultur- og idrettsbyggs visjon er: Bygg for små og store øyeblikk.